Gestione Amministrativa Ambito Territoriale Mazara del Vallo / Castelvetrano (U.O.C.)
Direttore: Dott. Giuseppe Sammaritano
Tel.: 0923.901511
Mail: direzione.amministrativa.mazara@asptrapani.it
Rientrano nella Gestione Amministrativa Ambito Territoriale Mazara del Vallo / Castelvetrano le seguenti U.O.S. / Uffici |
SEGRETERIA / PROTOCOLLO |
Angela Ciambra - Coadiutore Amministrativo 0923 901510 - angela.ciambra@asptrapani.it |
RISORSE UMANE |
Dott. Alessandro Giacalone – Collaboratore Amministrativo - Titolare incarico di funzione professionale 0923 901530 - alessandro.giacalone@asptrapani.it |
Dott.ssa Francesca Ajello - Collaboratore Amministrativo 0923 901523 - ufficiopensioni.mazara@asptrapani.it |
Dott.ssa Valentina Grillo – Assistente Tecnico Perito Informatico 0923.901523 - ufficiopensioni.mazara@asptrapani.it |
Dott.ssa Veronica Pipitone - Collaboratore Amministrativo 0923.901555 - rilevazione.presenzemazara@asptrapani.it |
Dott. Vincenzo Li Vigni – Coadiutore Amministrativo 0923.901555 - rilevazione.presenzemazara@asptrapani.it |
Dott. Antonio Ferro- Assistente Tecnico Perito Informatico 0923.901555 - rilevazione.presenzemazara@asptrapani.it |
Giovanni Scaturro – Ausiliario specializzato |
ACQUISTI |
Dott.ssa Fiorella Pacini - Collaboratore Amministrativo - Titolare incarico di funzione professionale 0923.901524 - fiorella.pacini@asptrapani.it |
Dott.ssa Simona Montalbano - Collaboratore Amministrativo 0923.901512 |
Dott. Bruno Francesco Alestra - Collaboratore Amministrativo 0923.901504 |
FATTURE |
Dott.ssa Maria Luisa Presti - Collaboratore Amministrativo 0923.901551 - ufficiofatture.mazara@asptrapani.it |
Dott. Giovanni Valfrè – Operatore tecnico 0923.901534 - ufficiofatture.mazara@asptrapani.it |
MAGAZZINO ECONOMALE P.O. / DISTRETTO MAZARA DEL VALLO |
Sede: Via Salemi - Mazara del Vallo (c/o Presidio Ospedaliero) |
Paolo Bono – Ausiliario Specializzato 0923.677304 |
Daniele Giacalone – Assistente Tecnico Perito Informatico 0923.677540 |
CASSA ECONOMALE P.O. / DISTRETTO MAZARA DEL VALLO |
Danilo Tumbarello – Assistente Tecnico Perito Informatico – Cassiere 0923.901540 - economato.mazara@asptrapani.it |
Daniele Giacalone - Assistente Tecnico Perito Informatico – Vice Cassiere 0923 901 540 - economato.mazara@asptrapani.it |
PORTINERIA / CENTRALINO |
Sede: Presidio Ospedaliero Mazara del Vallo |
Giuseppe Asaro - Centralinista |
Vita Maria Giacalone - Centralinista |
Nicolò Prudente - Centralinista |
Antonino Giacalone - Centralinista |
Francesco Genco - Centralinista |
Antonio Maria Abrignani - Coadiutore Amministrativo |
Giuseppe Asaro - Operatore Tecnico |
Rosetta Bruno - Ausiliario Specializzato |
Paolo Cotogno - Commesso |
Alberto Munistero - Ausiliario Specializzato |
Bartolomea Luppino - Operatore Tecnico |
Diego Burzotta - Ausiliario Specializzato |
Giacomo Marino - Ausiliario Specializzato |
MISSION
-
Assume funzioni di coordinamento e controllo sulle attività svolte sia presso gli stabilimenti ospedalieri che presso le Strutture appartenenti all'ambito territoriale di appartenenza (Distretti e Dipartimenti Sanitari) secondo le indicazioni del Direttore Amministrativo e per le materie non di competenza della U.O.C. Gestione Amministrativa delle Attività Territoriali al fine di rendere omogenee le procedure amministrative di erogazione dei servizi.
-
Garantisce il coordinamento e l'omogeneit? di tutti i processi tecnicoamministrativi anche di rilievo interdipartimentale.
-
Consente di ottimizzare l'integrazione funzionale tra l'attivit? sanitaria e quella amministrativa, fornendo un concreto supporto a:
-
Direttore Sanitario,
-
Direttore di Presidio Ospedaliero,
-
Direttore del Distretto Sanitario,
-
Direttori dei Dipartimenti.
-
FUNZIONI E COMPITI
-
Supporta l'UOC Provveditorato ed Economato nella elaborazione del Programma (annuale e pluriennale) degli Acquisti.
-
Coordina e controlla, per le materie di propria competenza, i Responsabili dei procedimenti amministrativi anche mediante l'emanazione di direttive e con poteri sostitutivi in caso di inerzia.
-
Propone l'adozione delle misure previste dal D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i..
-
Formula proposte in ordine alla didattica ed all'aggiornamento del personale amministrativo, professionale e tecnico, ivi compresi stage e/o tirocini.
-
Cura i rapporti con l'esterno, per le materie di propria competenza, secondo le specifiche direttive del Direttore Generale e del Direttore Amministrativo.
-
Svolge, a seguito di specifica richiesta, un'attività di supporto:
-
ai Direttori dei PP.OO., per l'interpretazione della normativa di interesse;
-
ai Direttori dei Distretti Sanitari, per le materie non di competenza di altre UU.OO..
-
-
Espleta attività di interfaccia con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato per le verifiche, di concerto con la Direzione Sanitaria del Presidio Ospedaliero, sui servizi di pulizia e sul corretto adempimento del contratto.
-
Espleta attività di interfaccia con il Comitato Etico per la corretta gestione delle procedure amministrative riguardanti le sperimentazioni cliniche e quant'altro richiesto dal predetto Comitato.
-
Fornisce supporto ammnistrativo in tema di gestione dei ricoveri e rilascio delle cartelle cliniche, proponendo linee guida e modulistica interna.
-
Cura le pratiche per i ricoveri dei cittadini non appartenenti alla Comunità Europea e degli STP (Stranieri Temporaneamente Presenti).
-
Gestisce, con il supporto della U.O.S. di appartenenza, le procedure di acquisto effettuate tramite cassa economale (provvedendo altresì a controfirmare i relativi rendiconti), nonchè gli acquisti sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
-
Verifica la corretta gestione dei magazzini economali.
-
Gestisce, con il supporto della U.O.S. di appartenenza, le procedure di acquisto sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Gestione Tecnica, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) relative all'affidamento del servizio di manutenzione delle attrezzature sanitarie, curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
-
Verifica, relativamente all'area del personale e con il supporto della U.O.S. di appartenenza, la corretta gestione delle seguenti attività:
-
tenuta ed aggiornamento fascicoli personali,
-
gestione rilevazione presenze del personale ed applicazione istituti contrattuali vari (ferie, malattia, aspettativa, distacchi sindacali, permessi vari, part-time, indennità varie, etc.),
-
cause di servizio e malattie professionali,
-
predisposizione e rilascio certificati di servizio,
-
comunicazioni varie sulla gestione economica (assegni familiari, dichiarazioni TFR, indennità di disoccupazione, assegni familiari e detrazioni fiscali, etc.),
-
distribuzione carichi di lavoro (personale ruolo amministrativo e tecnico), telelavoro e mobilità interna,
-
collocamento a riposo,
-
ammissione presso strutture aziendali per frequenza volontaria.
-
-
Provvede alla tenuta del protocollo, Atti di liquidazione, nonché alla gestione delle bacheche per l'affissione delle comunicazioni al personale.
-
Gestisce l'archivio corrente e provvede agli adempimenti amministrativi finalizzati alla distruzione del materiale cartaceo (e non) nel rispetto della normativa vigente sulla tempistica di conservazione della documentazione aziendale.
-
Supporta l'U.O.S. Gestione del Patrimonio nella tenuta dell'inventario dei beni mobili ed immobili, ivi inclusi l'attivazione delle procedure amministrative per il fuori uso dei cespiti aziendali.
-
Supporta l'U.O.S. Servizio Legale e Contenzioso per la gestione della difesa dell'amministrazione in ordine alle richieste di risarcimento danni avanzate e dovute a presunte condotte dei medici, sia per l'aspetto giudiziario che assicurativo.
-
Formula proposte ed esprime pareri al Direttore Generale e al Direttore Amministrativo nelle materie di competenza.
-
Gestisce il servizio di portierato per le strutture ricadenti nel proprio ambito territoriale.
-
Svolge funzioni di coordinamento, di indirizzo, di verifica dei risultati conseguiti dai Dirigenti responsabili delle Strutture Semplici operanti nell'area di competenza.
-
Contribuisce alla predisposizione di progetti o programmi straordinari, finanziati dallo Stato e/o dalla Regione con risorse differenti rispetto al FSR indistinto, piuttosto che da altri Enti, nonché al relativo monitoraggio.