Gestione Amministrativa Ambito Territoriale Trapani-Salemi (U.O.C.)

Responsabile: Dott.ssa Bice Malato
e-mail: direzione.amministrativa.trapani@asptrapani.it
Pec: gestione.amministrativa.trapanisalemi@pec.asptrapani.it

Dirigente Amministrativo: Dott.ssa Loredana Giustini

e-mail: loredana.giustini@asptrapani.it

Ufficio del Personale P.O. Trapani 

Dott.ssa Maria Barraco - Collaboratore Amministrativo (Pos. Org. Ufficio del Personale) - Responsabile Ufficio Pensionistico - 0923/809643 – e-mail:mariabarraco@asptrapani.it

Sig.ra Canzoneri Maria – Assistente Amministrativo - Ufficio Pensionistico 0923/809161 – e-mail:mariella.canzoneri@asptrapani.it

Sig.ra Galluffo Giovanna - Operatore Tecnico - Ufficio Rilevazione Presenze 0923/809332 – e–mail:giovanna.galluffo@asptrapani.it

Sig.ra Signorello Matilde - Coadiutore Amministrativo - Ufficio Rilevazione Presenze 0923/809332 – e-mail:matilde.signorello@asptrapani.it

Sig.ra Cernigliaro Anna Maria - Assistente Amministrativo - Ufficio Personale 0923/809652 – e-mail:annamaria.cernigliaro@asptrapani.it

Sig.ra Schifano Antonella Assistente Amministrativo - Ufficio Personale 0923/809377 – e-mail:antonella.schifano@asptrapani.it

Sig. Pesco Mario David – Coadiutore Amministrativo – Ufficio Personale 0923/809377

Sig.ra Todaro Maria – Ausiliario Specializzato - Ufficio Personale 0923/809165

Ufficio Protocollo P.O. Trapani

Sig. Bonanno Vito - Coadiutore Amministrativo Esperto - 0923/809336
Sig.ra la Porta Giuseppa - Coadiutore Amministrativo - 0923/809380

Ufficio Provveditorato ed Economato P.O./Distretto Trapani

Ufficio registrazione e liquidazione Fatture

Sig.ra D’Angelo Caterina – Assistente Amministrativo – e-mail: dangelo.caterina@asptrapani.it

Sig.ra Ferro Rosanna - Assistente Amministrativo -  0923/809224 – e-mail: rosanna.ferro@asptrapani.it

Dott.ssa. Di Lorenzo Alessia - Collaboratore Amministrativo –0923/809242– e-mail: alessia.dilorenzo@asptrapani.it

Provveditorato

Sig.ra Polisano Patrizia - Assistente Amministrativo - 0923/809634 – e-mail: patrizia.polisano@asptrapani.it

Sig. Polisano Rocco - Assistente Amministrativo - Vice cassiere - 0923/809640 – e-mail: rocco.polisano@asptrapani.it

Sig.ra Tranchida Rosalba - Assistente Amministrativo -  0923/809632 – e-mail: rosalba.tranchida@asptrapani.it

Sig. Mercadante Antonello – Assistente Amministrativo – Cassiere – 0923/809639 – e-mail: antonello.mercadante@asptrapani.it

Distretto di Trapani (Cittadella della Salute)

Sig. Raineri Giovanni Coadiutore Amministrativo Esperto - Cassiere - 0923/472379 – e-mail: gianni.raineri@asptrapani.it

Sig. Valenti Giuseppe – Coadiutore Amministrativo

Sig. Agliano Giuseppe – Ausiliario Specializzato

Centralino P.O. di Trapani 0923/809111

 Sig.ra Artale Maria Antonia – Operatore Tecnico spec. Centralinista

Sig. Caprarotta Francesco - Operatore Tecnico

Sig. Genovese Vito – Operatore Tecnico spec. centralinista

Sig.ra Guaiana Anna Maria – Operatore Tecnico spec. Centralinista

Sig.ra Pollina Francesca – Operatore Tecnico spec. Centralinista

Sig. Rosati Giuseppe - Operatore Tecnico

Sig. Rubino Giovanni – Operatore Tecnico Centralinista

Magazzino economale P.O.Trapani 0923/809208

Magazzino economale Cittadella TP  0923/472324

Sig. Grimaudo Gaspare – Operatore Tecnico

Sig.ra Maggio Margherita – Ausiliario Specializzato

Sig.Lazzarino Benigno – Operatore Tecnico

Sig.Cammareri Bartolomeo – Operatore Tecnico

Sig.Cammareri Gaetano – Operatore Tecnico

Sig.Adragna Giovanni – Coadiutore Amministrativo

Ufficio Personale/Provveditorato/Liquidazione P.O. Salemi

Sig. Fazzino Antonio – Collaboratore Amministrativo Professionale – 0924/990230 – e-mail: antonio.fazzino@asptrapani.it

Ufficio Personale P. O. Salemi

Sig. Safina Francesco – Funzionario – (RESAIS)

e-mail: rilevazione.presenze@asptrapani.it

Dott. Inzirillo Antonio – Collaboratore Amministrativo Professionale

Sig.ra Agueci Maria – Coadiutore Amministrativo

Sig.ra Piazza Caterina – Ausiliario Specializzato

Magazzino P.O. Salemi

Sig. Pecorella Gaspare – Coadiutore Amministrativo

Mission

• Assume funzioni di coordinamento e controllo sulle attività svolte sia presso gli stabilimenti ospedalieri che presso le Strutture appartenenti all'ambito territoriale di appartenenza (Distretti e Dipartimenti Sanitari)  - secondo le indicazioni del Direttore Ammnistrativo e per le materie non di competenza della U.O.C. Gestione Amministrativa delle Attività Territoriali - al fine di rendere omogenee le procedure amministrative di erogazione dei servizi.
• Garantisce il coordinamento e l'omogeneità di tutti i processi tecnicoamministrativi anche di rilievo interdipartimentale.
• Consente di ottimizzare l'ntegrazione funzionale tra l'attività sanitaria e quella amministrativa, fornendo un concreto supporto a:
  • Direttore Sanitario,
  • Direttore di Presidio Ospedaliero,
  • Direttore del Distretto Sanitario,
  • Direttori dei Dipartimenti.

Funzioni e compiti

• Supporta l'UOC Provveditorato ed Economato nella elaborazione del Programma (annuale e pluriennale) degli Acquisti.
• Coordina e controlla - per le materie di propria competenza - i Responsabili dei procedimenti amministrativi anche mediante l'emanazione di direttive e con poteri sostitutivi in caso di inerzia.
• Propone l'adozione delle misure previste dal D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i..
• Formula proposte in ordine alla didattica ed all'aggiornamento del personale amministrativo, professionale e tecnico, ivi compresi stage e/o tirocini.
• Cura i rapporti con l'esterno - per le materie di propria competenza - secondo le specifiche direttive del Direttore Generale e del Direttore Amministrativo.
• Svolge, a seguito di specifica richiesta, un'attività di supporto:
  • ai Direttori dei PP.OO., per l'interpretazione della normativa di interesse;
  • ai Direttori dei Distretti Sanitari, per le materie non di competenza di altre UU.OO..
• Espleta attività di interfaccia con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato per le verifiche - di concerto con la Direzione Sanitaria del Presidio Ospedaliero - sui servizi di pulizia e sul corretto adempimento del contratto.
• Espleta attività di interfaccia con il Comitato Etico per la corretta gestione delle procedure amministrative riguardanti le sperimentazioni cliniche e quant'altro richiesto dal predetto Comitato.
• Fornisce supporto amministrativo in tema di gestione dei ricoveri e rilascio delle cartelle cliniche, proponendo linee guida e modulistica interna.
• Cura le pratiche per i ricoveri dei cittadini non appartenenti alla Comunità Europea e degli STP (Stranieri Temporaneamente Presenti).
• Gestisce - con il supporto della U.O.S. di appartenenza - le procedure di acquisto effettuate tramite cassa economale (provvedendo altresì a controfirmare i relativi rendiconti), nonché gli acquisti sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Provveditorato ed Economato, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
• Verifica la corretta gestione dei magazzini economali.
• Gestisce - con il supporto della U.O.S. di appartenenza - le procedure di acquisto sotto soglia (effettuati in accordo e di intesa con l'U.O.C. Gestione Tecnica, individuando nel proprio ambito territoriale i R.U.P.) relative all'affidamento del servizio di manutenzione delle attrezzature sanitarie, curandone anche la relativa liquidazione sulla base della documentazione attestante i controlli e gli esiti degli stessi.
• Verifica - relativamente all'area del personale e con il supporto della U.O.S. di appartenenza - la corretta gestione delle seguenti attività:
  • tenuta ed aggiornamento fascicoli personali,
  • gestione rilevazione presenze del personale ed applicazione istituti contrattuali vari (ferie, malattia, aspettativa, distacchi sindacali, permessi vari, part-time, indennità varie, etc.),
  • cause di servizio e malattie professionali,
  • predisposizione e rilascio certificati di servizio,
  • comunicazioni varie sulla gestione economica (assegni familiari, dichiarazioni TFR, indennità di disoccupazione, assegni familiari e detrazioni fiscali, etc.),
  • distribuzione carichi di lavoro (personale ruolo amministrativo e tecnico), telelavoro e mobilità interna,
  • collocamento a riposo,
  • ammissione presso strutture aziendali per frequenza volontaria.
• Provvede alla tenuta del protocollo "Atti di liquidazione", nonché alla gestione delle bacheche per l'affissione delle comunicazioni al personale.
• Gestisce l'archivio corrente e provvede agli adempimenti amministrativi finalizzati alla distruzione del materiale cartaceo (e non) nel rispetto della normativa vigente sulla tempistica di conservazione della documentazione aziendale.
• Supporta l'U.O.S. Gestione del Patrimonio nella tenuta dell'inventario dei beni mobili ed immobili, ivi inclusi l'attivazione delle procedure amministrative per il fuori uso dei cespiti aziendali.
• Supporta l'U.O.S. Servizio Legale e Contenzioso per la gestione della difesa dell'amministrazione in ordine alle richieste di risarcimento danni avanzate e dovute a presunte condotte dei medici, sia per l'aspetto giudiziario che assicurativo.
• Formula proposte ed esprime pareri al Direttore Generale e al Direttore Amministrativo nelle materie di competenza.
• Gestisce il servizio di portierato per le strutture ricadenti nel proprio ambito territoriale.
• Svolge funzioni di coordinamento, di indirizzo, di verifica dei risultati conseguiti dai Dirigenti responsabili delle Strutture Semplici operanti nell'area di competenza.
• Provvede - nell'ambito di Progetti finanziati dallo Stato e/o dalla Regione con risorse differenti rispetto al FSR indistinto, piuttosto che da altri Enti - alle attività di rispettiva competenza al fine di concorrere a garantire il raggiungimento degli specifici obiettivi.